p

Microsoft Office 365. Почему он нам нужен?

Office 365 для Бизнеса

Казалось бы, сегодня у нас есть все необходимое для комфортной работы. Пожалуй, никто из офисных сотрудников не представляет себе рабочий день без персонального компьютера, а отсутствие Интернета способно на некоторое время парализовать работу всего коллектива. У нас есть многое, но нам хочется большего.

Нам хочется работать с документами не только в офисе на рабочем компьютере, но и быть мобильными. Использовать приложения MS Office 365 дней в году на разных устройствах, оперативно решать вопросы, экономить время, быть «в теме» всегда и везде.

Мы больше задумываемся о комфорте, хотим, чтобы наша почта не пестрила рекламой, не мучила нас раздражающим спамом. Чтобы все стабильно работало, было много места для информации, ничего не приходилось удалять и чистить. А громкие истории о том, как в открытом доступе в Интернете появляются миллионы паролей от бесплатных почтовый ящиков, заставляют нас задумываться о безопасности.

Мы хотим решать все вопросы быстро, не тратя время на лишнее. Поэтому нас не устраивают «глухие телефоны» с коллегами, партнерами и клиентами.

Сегодня для бизнеса важна эффективность работы каждого сотрудника, поэтому бизнес-инструменты от MS Office 365 особенно актуальны.

  • Офисные приложения в Офис 365

В состав Microsoft Office 365 входит пакет офисных приложений Microsoft Office 2013. Лицензирование происходит на пользователя, с возможностью установки локальных версии на 5 персональных компьютеров (например, рабочий компьютер, ноутбук, домашний компьютер и т.д.) и на 5 мобильных устройств. Таким образом, вы можете работать с документами там, где это удобно, используя ноутбук, планшет или даже смартфон. Офис 365 — это особенно удачное решение для тех, кому часто приходится работать в «полях». Каждому пользователю доступно облачное хранилище OneDrive для хранения документов. Вы можете сохранять файлы в облаке и обращаться к ним тогда, когда нужно, при наличии доступа в Интернет. Ваши офисные приложения в рамках Office 365 никогда не устареют. Как только появится Office 2016, он будет доступен в рамках текущей подписки.

Вы можете использовать корпоративную почту с любого устройства. Почтовый ящик размером в 50 Гб позволит работать от 2 до 5 лет и не тратить время на удаление писем и «тяжелых» файлов. Защита от спама, вредоносных программ и рекламы уже встроена, информация хранится безопасно.

Использование Skype для бизнеса в рамках Microsoft 365 позволяет выстраивать эффективные коммуникации с коллегами, партнерами и клиентами. Вы можете использовать сервис не только и не столько как корпоративный чат, но и как инструмент для аудио- и видеоконференций. Можно проводить планерки или совещания онлайн (особенно это удобно, если вы работаете в территориально распределенной команде). При этом можно демонстрировать экран (для показа презентаций или других файлов), записывать конференции и выкладывать записи для последующего использования и т.д.

  • Microsoft SharePoint

В Microsoft SharePoint вы можете работать над документами вместе с коллегами. Открывать им файлы для доступа, одновременно вносить правки и т.д. Хранить информацию, которая необходима всем сотрудникам для работы, например, шаблоны документов. В сводном календаре можно фиксировать всю информацию об общих активностях и просматривать его через Outlook.

Мы описали лишь вершину айсберга, только некоторые из возможностей Office 365. Еще совсем недавно подобные инструменты бизнес-класса могли позволить себе только крупные компании, приобретая в собственность дорогостоящее оборудование и ПО.

Сегодня, на условиях аренды, по стоимости одного бизнес-ланча в месяц на человека, можно получить самые современные инструменты (офисные приложения, корпоративную почту, портал для совместной работы, сервис для онлайн конференций), возможность работать совместно, там, где это удобно. Легко масштабируемую и качественную IT-инфраструктуру.

Мощное оборудование, квалифицированные специалисты, легальное и всегда актуальное ПО с самыми новыми функциями, — сейчас это доступно даже начинающему бизнесу.

Хотите попробовать Microsoft Office 365 бесплатно или задать вопросы? Просто оставьте заявку, мы с вами свяжемся.

Начните прямо сейчас

Закажите бесплатную демонстрацию Виртуального офиса от Softline

Вы также можете связаться с нами по телефону: 8 800 505-58-19 или по почте info.cloud@softlinegroup.com